Regelsæt for projekter finansieret af Syddansk OPI-pulje

Syddansk OPI-pulje 2019-2021 er finansieret af Den Europæiske Regionalfond. OPI-projekter skal derfor gennemføre og afrapportere projekter efter de generelle støtteberettigelsesregler for projekter under Den Europæiske Regionalfond. Se mere information her.

Du finder en opsummering og forkortet udgave for OPI-projekter i Regler vedr gennemførelse af OPI-projekter.  

Alle OPI-projekter skal afrapportere projektets fremdrift og aktiviteter. Dette sker på flere måder og forskellige tidspunkter undervejs i projektet. Se mere herunder.

Timeregistrering

Hver måned skal du indsende timeregistrering af dit tidsbrug på OPI-projektet til Welfare Tech. Metoden for tidsregistreringen afhænger af aflønningsmetoden (faktisk løn uden kontraktansættelse, faktisk løn med kontraktansættelse i projektet eller standardsats).  

Projekter, der anvender faktisk løn uden kontraktansættelse eller standardsats som aflønningsmetode registrerer projektrelevant tid på timesedler fra Den Europæiske Regionalfond.

Find og brug skabelonen: 2014-2020 timeregistrering for projektmedarbejdere her.

Løbende dokumentation

Undervejs i projektet er det vigtigt at dokumentere projektarbejdets indhold og tidsforbrug. Ud over timeregistrering kan møder, seminarer, oplysningskampagner eller analyser supplerende dokumenteres med fx:

• Mødeindkaldelser, undervisningsplaner, uddannelsesaftaler, deltagerbeviser
• Dagsordener
• Mødeprotokoller eller deltagerlister (kan både dokumentere gennemførelsen af en konkret aktivitet og tilstedeværelsen af fremmødte projektdeltagere til aktiviteten)
• Referater
• Pjecer
• Rapporter
• Annoncer
• Billeder

Halvårlig afrapportering

 2 gange årligt (februar og august) skal du redegøre for projektets fremdrift og aktiviteter i en statusrapport eller slutrapport. Du modtager materialet fra Welfare Tech op perioden.

Afrapporteringen indeholder:

• Præcis redegørelse for opnåelsen af projektets måltal i den pågældende periode
• Opdateret registrering af projektets økonomiske partnere og statsstøttemodtagere