Afrapportering
Opnår OPI-projektet tilsagn kan de godkendte projektaktiviteter påbegyndes. Undervejs i projektets afrapporteres projektrelevant timeforbrug og aktiviteternes fremdrift.
Regelsæt for projekter finansieret af Syddansk OPI-pulje
Syddansk OPI-pulje 2019-2022 er finansieret af Den Europæiske Regionalfond. OPI-projekter skal derfor gennemføre og afrapportere projekter efter de generelle støtteberettigelsesregler for projekter under Den Europæiske Regionalfond. Se mere information her.
Du finder en opsummering og forkortet udgave for OPI-projekter i Regler vedr gennemførelse af OPI-projekter.
Alle OPI-projekter skal afrapportere projektets fremdrift og aktiviteter. Dette sker på flere måder og forskellige tidspunkter undervejs i projektet. Se mere herunder.
Timeregistrering
Hver måned skal du indsende timeregistrering af dit tidsbrug på OPI-projektet til Welfare Tech. Metoden for tidsregistreringen afhænger af aflønningsmetoden (faktisk løn uden kontraktansættelse, faktisk løn med kontraktansættelse i projektet eller standardsats).
Projekter, der anvender faktisk løn uden kontraktansættelse eller standardsats som aflønningsmetode registrerer projektrelevant tid på timesedler fra Den Europæiske Regionalfond.
Find og brug skabelonen: 2014-2020 timeregistrering for projektmedarbejdere her.
Løbende dokumentation
Undervejs i projektet er det vigtigt at dokumentere projektarbejdets indhold og tidsforbrug. Ud over timeregistrering kan møder, seminarer, oplysningskampagner eller analyser supplerende dokumenteres med fx:
- Mødeindkaldelser, undervisningsplaner, uddannelsesaftaler, deltagerbeviser
- Dagsordener
- Mødeprotokoller eller deltagerlister (kan både dokumentere gennemførelsen af en konkret aktivitet og tilstedeværelsen af fremmødte projektdeltagere til aktiviteten)
- Referater
- Pjecer
- Rapporter
- Annoncer
- Billeder
Halvårlig afrapportering
2 gange årligt (februar og august) skal du redegøre for projektets fremdrift og aktiviteter i en statusrapport eller slutrapport. Du modtager materialet fra Welfare Tech op perioden.
Afrapporteringen indeholder:
- Præcis redegørelse for opnåelsen af projektets måltal i den pågældende periode
- Opdateret registrering af projektets økonomiske partnere og statsstøttemodtagere